Как заполнять табель учета рабочего времени . Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении?
На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (. Бланк формы Т- 1.
Образец, порядок заполнения, бланки табеля и приказа о назначении. Скачать пример заполнения табеля учета рабочего времени в Excel >> . Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени и. Бланки табеля учета рабочего времени - важный документ для. Форма заполнения табеля является официально установленной и.
Допускается применение своих собственных форм учета. Для чего нужен табель учета рабочего времени? На основании табеля учета рабочего времени в организации начисляется заработная плата. Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными; составление статистической отчетности для Росстата.
Как заполнять документ? Используемые формы заполнения Т- 1.
Т- 1. 3 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы - Т- 1. Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца. Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени.
Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год без. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись. Порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) . Как правильно заполнить табель учета рабочего времени?
Заполнение табеля позволяет регистрировать только допущенные работником отклонения от графика (опоздания, невыход на работу). Если в течение учетного месяца работник не отклонялся от своего графика, то в табеле будут зафиксированы итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а остальные ячейки останутся незаполненными.
Табель учета рабочего времени. Форма Т- 1. 2Скачать форму Т- 1. Табель учета рабочего времени.
Форма Т- 1. 3Скачать форму Т- 1. Здесь нужно ознакомиться, как необходимо ставить в табеле коды обозначения. Четвертая и шестая графы бланка формата Т- 1. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 1.
Я» и 8 рабочих часов. Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации.
Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0». Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности.
Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам. Все указанные на титульном листе бланка формата Т- 1. Т- 1. 3. О работе на высоте читайте далее. Как нужно подводить итоги.
В завершение месячного периода делается подсчет общего количества дней и часов, проведенных сотрудником на работе. Затем из этого числа нужно исключить время, в которое сотрудник отсутствовал по любым причинам , включая дни, пропущенные из- за болезни, выходные, невыходы в связи с командировками, неявки по невыясненным обстоятельствам. Для общего подсчета часов посвященных сотрудником своей работе, складывают цифры нижней строки 4 и 6 граф, а полученные результаты сложения вносят в 5 графу (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8- 1. Отдельно следует подсчитать, общее количество дней невыхода на работу, данные об этом вносятся в 1. В 1. 5 графу проставляется цифровой код причины неявки (буквенные обозначения и цифровые коды указаны на титульном листе формы). Код очередного отпуска - 0. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе.
Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения (см. В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов. Пример заполнения табеля методом сплошной регистрации. Регистрация отклонений При составлении документа методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время.
В нем проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными.
Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем. Пример заполнения табеля методом регистрации отклонений. Скачать полностью образцы. Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре.
В конце месяца документ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.
Кем составляется документ. Обычно его ведение является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер.
В обязанности ответственного лица входит заполнение документа и его утверждение у руководителя. Какие кодовые символы используются в табеле учета.
При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы . Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 2. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов времени работы — например, дополнительные перерывы.
Пример. Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «3.
Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы. Все условные обозначения. Презентация На Тему Баргузинский Заповедник.
Важно! При отсутствии сотрудника по неопределенным причинам проставляется буквенный код «НН» (по невыясненным причинам) или обозначение цифрами – «3. Как не допустить ошибок при заполнении. Нечасто, но ответственные за ведение документа все- таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки. ФИО сотрудника; праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни; укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями.
Как вести табель для лиц, совмещающих должности?